概述

將活動(dòng)作為相互關(guān)聯(lián)、功能連貫的過(guò)程組織的體系來(lái)理解和管理時(shí)，可更加有效和高效地得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果。

依據(jù)

質(zhì)量管理體系體系是由相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程所組成。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的，能夠使組織盡可能地完善其體系并優(yōu)化績(jī)效。

理解要點(diǎn)

運(yùn)用過(guò)程方法可以為組織：增強(qiáng)關(guān)鍵過(guò)程的能力，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)；通過(guò)相互關(guān)聯(lián)、功能連貫、協(xié)調(diào)一致的過(guò)程構(gòu)成的體系達(dá)成預(yù)期的結(jié)果；通過(guò)有效的過(guò)程管理、資源的高效利用，減少各職能的障礙，優(yōu)化組織績(jī)效；使組織與相關(guān)方在一致性、效率、效益方面增進(jìn)信任。

ISO9000將“過(guò)程”定義為：利用輸入實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)。系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程，特別是這些過(guò)程之間的相互作用，稱為“過(guò)程方法”。識(shí)別和策劃過(guò)程時(shí)應(yīng)考慮過(guò)程績(jī)效目標(biāo)、輸入、輸出、活動(dòng)和資源，過(guò)程的職責(zé)和權(quán)限以及風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，過(guò)程的接口與溝通，以及過(guò)程的監(jiān)視和改進(jìn)。通常，一個(gè)過(guò)程的輸出將直接成為下一下過(guò)程的輸入。為使組織有效運(yùn)行，必須識(shí)別和管理許多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過(guò)程。

現(xiàn)代質(zhì)量管理是面向過(guò)程的管理，對(duì)過(guò)程及其接口實(shí)施系統(tǒng)地管理是現(xiàn)代質(zhì)量管理的基本概念。通過(guò)過(guò)程方法的應(yīng)用，使組織：改善對(duì)過(guò)程及其相互作用的理解；將過(guò)程和體系的策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)作為一個(gè)整體進(jìn)行系統(tǒng)地管理；聚焦更重要（亦即高風(fēng)險(xiǎn)）過(guò)程和其輸出；充分地利用資源，增進(jìn)信任；使預(yù)期結(jié)果和管理績(jī)效與組織的方針、目標(biāo)相一致；從而增進(jìn)顧客滿意。

組織通常是以縱向的職能部門，分層次管理，將實(shí)現(xiàn)預(yù)期輸出的職責(zé)分配給各個(gè)職能部門。對(duì)所有參與過(guò)程的各職能部門來(lái)說(shuō)，并不都清楚了解較終顧客或其他相關(guān)方。因此，對(duì)接口發(fā)生的問(wèn)題的重視程度往往不如直接的職能部門。由于通常將解決措施集中在職責(zé)方面，而非組織的整體利益上，縱使組織實(shí)施了改進(jìn)，但往往從相關(guān)方角度，看不出、感受不到改進(jìn)成效。過(guò)程方法引入了跨越不同職能部門界限的橫向管理，將注意力統(tǒng)一到組織的主要目標(biāo)上，從而改善了過(guò)程接口的管理。所以過(guò)程方法是將組織的縱向管理變?yōu)橐越M織目標(biāo)為導(dǎo)向的橫向管理。

運(yùn)用過(guò)程方法，應(yīng)理解和確定過(guò)程及其目標(biāo)；理解過(guò)程所處的特定的環(huán)境；整合過(guò)程及其接口成體系；并運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)思維，亦即在體系建立、過(guò)程識(shí)別、活動(dòng)開展時(shí)要考慮風(fēng)險(xiǎn)。

組織應(yīng)注意過(guò)程之間的接口關(guān)系。在傳統(tǒng)管理中，由于對(duì)過(guò)程之間的接口和各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系沒(méi)有引起充分重視，出現(xiàn)管理中的職責(zé)不清或“打亂仗”的現(xiàn)象。過(guò)程的銜接應(yīng)作為過(guò)程管理的重要內(nèi)容。在過(guò)程實(shí)施中，特別應(yīng)注意按策劃結(jié)果進(jìn)行操作，并注意過(guò)程中的協(xié)調(diào)和過(guò)程之間的相互配合，防止出現(xiàn)職責(zé)分配的管理盲點(diǎn)。

按過(guò)程方法對(duì)過(guò)程的實(shí)施控制，應(yīng)注意過(guò)程的順序和過(guò)程之間的相互作用。每個(gè)過(guò)程都有輸入和輸出，前一個(gè)過(guò)程的輸出可以是下一個(gè)過(guò)程的輸入，并對(duì)下一個(gè)過(guò)程產(chǎn)生影響。如設(shè)計(jì)時(shí)未充分考慮客戶的要求，則較終導(dǎo)致交付客戶的產(chǎn)品不合格。因此，在對(duì)過(guò)程轉(zhuǎn)換進(jìn)行控制時(shí)，應(yīng)關(guān)注輸入的充分性，輸出與輸入的符合性。

組織應(yīng)識(shí)別過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)，防范、規(guī)避、承擔(dān)或化解風(fēng)險(xiǎn)，把握機(jī)會(huì)。通過(guò)對(duì)過(guò)程結(jié)果的測(cè)量分析，尋找改進(jìn)機(jī)遇，不斷改進(jìn)優(yōu)化過(guò)程，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)水平的不斷提升。

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